我承认。我从小就是歌舞片的粉丝音乐之声朱莉·安德鲁斯和克里斯托弗·普卢默主演。作为一名从小学习声乐的学生,我特别喜欢的音乐剧中的一首歌是Do-Re-Mi这是用来教冯·特拉普家的孩子们唱歌的。这首歌以歌词开头:“让我们从头开始,一个很好的开始。”如果你仔细想想,当你投身于生活中的任何活动时,这些都是明智的话。
在我们的实验室里,我们从事许多非常详细的项目。随着我们业务的增长,我们发现许多项目需要公司不同人员和部门的专业知识。我们确保这些项目尽可能顺利、无风险地运行的一种方法是利用工作前简报。虽然这些通常是作为工作计划的最后阶段,但工作前的简介实际上是实际项目工作的开始。而且,无论在项目中投入多少计划,进入执行阶段的计划的适当沟通对其成功至关重要。而且,作为一家专门从事过程安全当涉及到工业中的严重事故时,确保工作的进行不会对我们的员工或客户造成风险尤为重要。我们强调安全工作是首要任务,提供高质量的产品是标准,并在内部采取与我们向客户推荐的安全操作相同的方法。
我们的母公司西屋电气有限责任公司发布的《人力绩效手册》提供了这个术语的定义:“岗前简报是在工作、任务或前景之前进行的计划好的互动讨论,涉及所有相关人员/团队成员/利益相关者。”
虽然它作为核工业的“人力绩效”概念已经成为一种普遍的做法,但它确实是一种适用于任何类型工作的常识性良好的商业方法。一项工作开始前的简报有助于项目从一开始就保持在正轨上。它不仅有助于确保每个接触项目的人在工作开始之前都对项目和他们的角色有充分的了解,并且充分胜任分配给他们的角色,它还提供了一个机会来定义工作的期望,从而提高效率,并使团队成员意识到事情可能出错的潜在领域,从而努力防止它们的发生。
会议中需要包括的一些关键因素有:
- 任务目的/范围
- 程序性审查
- 团队成员的角色和职责
- 潜在的问题/危害,以及缓解计划
- 问题
它应该被视为一个知识共享会议,以确保每个参与者都在同一页上。在他的2014篇文章让你的岗前简报成为一个关于安全的公开对话NAES公司的企业安全主管大卫•杰克逊建议,面试应该针对手头的任务进行重点对话,而不是独白。这培养了“团队成员之间明智、开放的对话”。辉煌!这种方法还可以通过让每个人都参与到过程中来培养团队合作,并为他们提供一个在适用的情况下分享知识的机会。Jackson还建议在会议结束时,让每个团队成员确认他们对自己的责任和完成工作的能力的理解,并提醒他们,如果他们有问题,他们应该停下来问。再说一次,这是一个很好的观点,因为提出问题比猜测更好,并冒着让自己、团队成员或工作本身陷入危险的风险。
虽然作为一名作家,受伤的风险很小——我的意思是,我可能会被纸划伤,伤到眼睛或弄断指甲,但我仍然发现,就我从事的各种项目进行某种形式的讨论,详细说明预期的结果之前《工作开始》帮助我朝着正确的方向开始,并在这个过程中更聪明地工作。希望你也能在自己的工作中看到一份职前简介的价值。
如果您正在寻找方向,以确保您的公司是遵循安全做法联系扎克·哈赫迈斯特630-887- 5223